你的桌面有多亂?

你需要超強桌面整理術

  • 文/小松易  圖/Rawpixel
  • 擁有正確的整理觀念不僅能夠提高工作效率,
  • 同時還有避免失誤、減少壓力,甚至間接提高你的個人評價的功能。
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  • 電腦、電腦桌面整理技巧:
    整理好電腦線路
    顯示器上不要貼便利貼
    需要清掃時可以利用清潔用具
    關機後把鍵盤翻過來
    資料夾要遵守「點擊三次規則」
    電腦桌面上的捷徑維持一列的狀態

    一日60秒生活好習慣
    現代人的重要工具保持整齊狀態,以便隨時準備接收新資訊。雖說公司裡使用的電腦和家中使用的電腦用途不同,但唯一不變的就是這兩者都是獲取新資訊的入口。所以這個單元著重處理的就是電腦螢幕上的灰塵,或是會妨礙自己工作並且纏繞在電腦旁邊的電線。

    此外,電腦裡的數位電子檔即使不會占據實際空間,但要是沒有加以整理,就會越來越難找出需要立即使用的重要檔案。如果要讓電腦順利達成身為工具的使命,那麼就要在眾多數位檔案間作好取捨。不管是物品也好,工作環境也罷,總之我們都必須仔細整頓好電腦的使用環境。

    技巧一
    顯示器上不要貼便利貼
    不管是何種電腦,只要在顯示器上貼便利貼,就一定會使工作環境雜亂不堪。建議的聰明方法就是不要用便利貼記載重要事項,而是在電腦裡安裝標籤軟體,並且把重要記事直接記載螢幕桌面上。

    Point 
    即使是一個人住在家中,把密碼貼在電腦螢幕上的行為也是一種很不妥的習慣。

    技巧二
    整理好電腦線路
    如果你的習慣是每隔數天使用一次電腦,那麼每次使用完畢後,就要把沒有插在插座上的電線類物品收拾好。反之,如果你使用電腦的次數很頻繁,就要多利用電線收納盒等物品,幫助自己整理電腦周遭環境。

    Point 
    不常使用的相關機器或收納盒,請盡量不要擱置在電腦周圍。

    技巧三 需要清掃時可以利用清潔用具
    如果電腦螢幕和鍵盤積滿塵埃,就有可能提早結束這些工具的壽命。雖然不需要每天清理,但還是希望各位能養成在假日、空閒時簡單清掃的習慣。

    Point 
    家電賣場裡有各種電器用清掃工具任君挑選。

    技巧四
    關機後把鍵盤翻過來
    由於開著電腦會消耗記憶體,所以這種情況只要持續數天後就會讓電腦運行效率變慢。因此當你今天使用電腦的時間結束,也請別忘了關掉電源,再行休息。此外,記得將鍵盤翻過來放,這麼做可以預防鍵盤附著塵埃。

    Point 
    如果有人不習慣將鍵盤翻過來放,那麼最好能使用市面上能買到的鍵盤防塵套。

    技巧五
    電腦桌面上的捷徑維持一列的狀態
    電腦桌面代表著自己的大腦狀態,如果有很多列桌面捷徑就代表自己的思緒無法彙整。建議電腦桌面上的捷徑平時只保留一列的數量,最多只保留到三列。請盡量減少在電腦桌面上尋找捷徑的時間。

    Point 
    如果電腦桌面上的捷徑太多,開機時也會因為讀取捷徑資料而拖長時間。

    技巧六
    資料夾要遵守「點擊三次規則」
    從電腦桌面到想閱覽的資料夾,請盡量將點擊次數控制在三次以內。只要你可以遵守這項規定,那麼使用電腦的作業效率就會跟著提高。如果想縮短電子檔的開啟距離,可以稍微活用桌面捷徑功能。

    Point 
    建立新檔案後,別忘了把舊檔案刪除掉。

    ※本文內容授權自《時報文化》,未經授權不得轉載。

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